Recursos humanos
Gestión de personas: fichajes, vacaciones, nóminas, contratación y documentación laboral.
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4.7· G2 (11000)Equipos de cualquier tamaño y sector que buscan una plataforma flexible, intuitiva y muy visual para organizar proyectos, automatizar procesos y centralizar el trabajo.
Se integra con Slack
Gestión de proyectos y tareas complejas entre equipos multidisciplinares
Ventajas
- Interfaz de usuario excepcionalmente intuitiva, colorida y fácil de adoptar
- Gran versatilidad para adaptarse a casi cualquier proceso de negocio
- Potente motor de automatizaciones sin necesidad de conocimientos técnicos
- Excelente capacidad de personalización de columnas, vistas y paneles
Desventajas
- El modelo de precios exige comprar licencias en paquetes de usuarios (mínimo 3 seats)
- Funciones avanzadas como el seguimiento de tiempos o fórmulas solo están en planes superiores
- Puede resultar costoso para empresas en rápido crecimiento que requieren muchos usuarios
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 8.7/10.
- G2: 4.7/5 (11000 reseñas).
- Capterra: 4.6/5 (4700 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas que buscan una herramienta puramente de contabilidad o gestión financiera técnica
- Equipos extremadamente pequeños (1-2 personas) que solo necesitan una lista simple de tareas sin flujos ni automatizaciones
Lo que te va a costar
Gratis para hasta 2 personas y 3 tableros. De pago desde $9/usuario/mes (facturación anual)
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Paymo
4.6· G2 (580)Agencias pequeñas y medianas, consultoras y profesionales independientes que necesitan combinar gestión de proyectos, control de tiempo y facturación en una única plataforma.
Se integra con Slack
Agencias creativas y de marketing que necesitan registrar horas facturables y generar facturas automáticas.
Ventajas
- Combinación nativa fluida de control de tiempo, proyectos y facturación sin depender de plugins de terceros.
- Interfaz de usuario clara e intuitiva que facilita la adopción inmediata.
- Múltiples opciones para registrar tiempo (web, escritorio, móvil y widget automático).
- Excelente relación calidad-precio para agencias pequeñas y medianas.
Desventajas
- Las opciones de personalización de informes pueden quedarse cortas para analítica avanzada.
- El plan gratuito es limitado en funciones de exportación e historial.
- No está diseñado para flujos de trabajo muy complejos de grandes empresas.
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 8.5/10.
- G2: 4.6/5 (580 reseñas).
- Capterra: 4.7/5 (480 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas multinacionales que demandan estrictos controles de gobernanza a escala masiva.
- Equipos de desarrollo de software a gran escala que necesitan metodologías ágiles avanzadas estilo Jira.
Lo que te va a costar
Gratis para 1 usuario, 1 cliente y 2 proyectos. De pago desde $5,90/mes los 3 primeros meses y $9,90/mes después
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Productive
4.6· G2 (170)Agencias digitales, consultoras tecnológicas y empresas de servicios profesionales que necesitan medir y optimizar la rentabilidad de sus proyectos.
Se integra con QuickBooks
Monitoreo del margen de beneficio y rentabilidad en tiempo real mientras transcurre un proyecto
Ventajas
- Excelente capacidad para medir la rentabilidad de cada proyecto en tiempo real
- Sustituye múltiples herramientas (CRM, proyectos, facturación, time tracking) en una sola
- Interfaz de usuario intuitiva y moderna frente a competidores más complejos
- Soporte al cliente rápido y eficiente
Desventajas
- Requiere una configuración inicial rigurosa de tarifas e hiper-parámetros financieros para sacarle el máximo partido
- Coste más elevado que las herramientas tradicionales de gestión de tareas simples
- La personalización de reportes avanzados puede requerir tiempo de aprendizaje
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 8.3/10.
- G2: 4.6/5 (170 reseñas).
- Capterra: 4.6/5 (80 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Freelancers individuales o microequipos con flujos de trabajo muy sencillos
- Empresas de fabricación, distribución o comercio minorista
Lo que te va a costar
Desde $10/usuario/mes (facturación anual)
Plan gratuito de prueba, 14 días
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Taskade
4.7· G2Equipos pequeños y autónomos que quieren un único espacio de trabajo con IA integrada y un coste de entrada bajo, sin montar una infraestructura documental compleja.
Se integra con Google Calendar
Base de conocimiento interna con notas, procesos y documentación consultable por IA.
Ventajas
- Plan gratuito con proyectos ilimitados y hasta 5 miembros, poco habitual en su categoría.
- Los agentes de IA no se limitan a redactar: buscan, procesan y ejecutan tareas dentro del propio espacio.
- Coste de entrada muy bajo (6$/mes) frente a los complementos de IA de Notion o ClickUp.
- Aplicaciones para iOS y Android, API REST pública e interfaz MCP.
Desventajas
- Empresa pequeña (menos de 30 personas), con el riesgo de continuidad que eso implica frente a proveedores grandes.
- Menor volumen de reseñas verificadas que sus alternativas, así que hay menos evidencia externa contrastada.
- El sistema de créditos de IA limita el uso intensivo en los planes bajos.
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 7.7/10.
- G2: 4.7/5.
- Capterra: 4.7/5.
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas con requisitos estrictos de gobierno del dato y permisos por documento.
- Equipos que ya tienen toda su documentación en Notion o en Microsoft 365 y no quieren migrarla.
Lo que te va a costar
Gratis para 2 usuarios, con 3 aplicaciones y 6.000 créditos. De pago desde $10/mes
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Agiled
4.7· Capterra (320)Agencias digitales, consultoras, freelancers y pymes de servicios que buscan unificar sus operaciones en una sola plataforma a un precio asequible.
Se integra con Stripe
Agencias de marketing que gestionan el pipeline de ventas, envían propuestas, administran tareas de proyectos y facturan a clientes desde una única plataforma.
Ventajas
- Amplia variedad de funcionalidades integradas a un coste reducido frente a adquirir herramientas por separado.
- Excelente capacidad de personalización de portal de clientes con opciones de marca blanca.
- Buenas automatizaciones de flujo de trabajo e integraciones con Zapier y Make.
- Inclusión de módulos poco comunes en herramientas All-in-One simples, como gestión básica de RRHH.
Desventajas
- La interfaz puede resultar abrumadora inicialmente por la cantidad de módulos y configuraciones.
- Cada módulo individual (CRM o proyectos) carece de la profundidad que ofrecen herramientas dedicadas especializadas.
- Traducciones parciales o imprecisiones menores en el idioma español.
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 7.5/10.
- G2: 4.6/5 (45 reseñas).
- Capterra: 4.7/5 (320 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas industriales o de ecommerce que requieran gestión avanzada de inventarios y logística (ERP tradicional).
- Grandes organizaciones de más de 200 empleados con estrictos requisitos de personalización de software a medida y gobernanza de datos avanzada.
Lo que te va a costar
Desde $24/mes (facturación anual)
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Streak
4.5· Capterra (450)Empresas pequeñas, startups, agencias y profesionales independientes que gestionan sus operaciones en Google Workspace y buscan un CRM intuitivo sin salir de Gmail.
Se integra con Google Workspace
Gestión completa de embudos de ventas B2B para pequeñas empresas dentro de Gmail.
Ventajas
- Integración total y transparente con Gmail que elimina la necesidad de alternar entre pestañas o aplicaciones.
- Curva de aprendizaje prácticamente nula para usuarios familiarizados con el correo de Google.
- Herramientas avanzadas de productividad de correo (Mail Merge, seguimiento de apertura) incluidas dentro del flujo de trabajo.
- Plan gratuito muy útil para uso personal o microempresas.
Desventajas
- Dependencia absoluta del ecosistema Google Workspace (incompatible con Outlook).
- Puede ralentizar el rendimiento de la interfaz web de Gmail si se gestionan volúmenes muy altos de datos.
- Funciones de analítica e informes limitadas en comparación con CRM independientes como Pipedrive o Salesforce.
- El precio del plan Pro puede ser elevado para equipos en crecimiento con presupuesto ajustado.
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 7.8/10.
- G2: 4.5/5 (220 reseñas).
- Capterra: 4.5/5 (450 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Equipos que utilizan Microsoft 365 / Outlook como su suite principal de productividad.
- Grandes corporaciones que requieren jerarquías complejas de permisos y roles en su base de datos de clientes.
- Empresas que buscan automatizaciones de marketing multicanal avanzadas (SMS, redes sociales, puntuación compleja de leads).
Lo que te va a costar
Gratis para siempre (50 combinaciones de correo al día). De pago desde $49/usuario/mes
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Agile CRM
4.1· Capterra (500)Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución CRM económica y completa que integre ventas, marketing y soporte al cliente sin la complejidad de sistemas enterprise.
Se integra con Zapier
Automatización de campañas de email marketing basadas en el comportamiento del usuario en la web.
Ventajas
- Excelente relación calidad-precio en comparación con la competencia directa.
- Plan gratuito funcional para hasta 10 usuarios.
- Combina ventas, marketing y helpdesk en una única interfaz sin pagar módulos adicionales.
- Integración de telefonía nativa (VoIP) de gran utilidad para equipos comerciales.
Desventajas
- Atención al cliente lenta y con opiniones de soporte deficiente en casos complejos.
- La interfaz de usuario puede resultar algo anticuada e intimidante con tantas opciones juntas.
- Límites estrictos en el número de contactos almacenables según el plan.
- Ocasionales ralentizaciones en el rendimiento al cargar listas extensas.
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 6.7/10.
- G2: 4/5 (340 reseñas).
- Capterra: 4.1/5 (500 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas de más de 250 empleados con estructuras comerciales complejas y multinivel.
- Organizaciones que requieran integraciones profundas y personalizadas con sistemas ERP tradicionales legados.
Lo que te va a costar
Desde $8.99/usuario/mes (plan anual), con un plan gratuito disponible hasta 10 usuarios.
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú
Zoho One
Pymes y empresas medianas que quieren cubrir la mayoría de áreas del negocio (ventas, finanzas, RRHH, soporte, marketing) con un único proveedor y presupuesto ajustado.
Se integra con Google Workspace
Una pyme sustituye 8-10 herramientas distintas (CRM, facturación, RRHH, soporte) por un único ecosistema
Ventajas
- Relación precio / número de aplicaciones muy alta
- Cubre prácticamente todas las áreas de la empresa
- Todas las apps comparten datos de forma nativa
- Buena escalabilidad a medida que crece la empresa
Desventajas
- Con tantas apps, la curva de aprendizaje inicial es alta
- Algunas aplicaciones son menos maduras que las de especialistas del sector
- La interfaz varía ligeramente entre apps, lo que resta cohesión
- Soporte percibido como más lento que el de competidores premium
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Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 7.0/10.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas que necesiten una herramienta líder y muy especializada en un único área (ej. un CRM vertical de un sector concreto)
- Equipos que prioricen tener la mejor app posible en cada categoría antes que la integración entre todas
- Negocios que no vayan a aprovechar más de 3-4 de las aplicaciones incluidas
Lo que te va a costar
Desde 37 $/empleado/mes pagando el año, licenciando a toda la plantilla. 105 $/usuario/mes si licencias sólo a algunos.
Plan gratuito de prueba
Precio comprobado en su web el 29 de septiembre de 2026 Verlo tú
Bitrix24
Equipos y pymes con presupuesto ajustado que valoran tener usuarios ilimitados gratis y quieren combinar colaboración interna (chat, tareas) con un CRM básico.
Se integra con Zapier
Un equipo pequeño centraliza chat interno, tareas y CRM sin coste, con usuarios ilimitados en el plan gratuito
Ventajas
- Plan gratuito muy generoso con usuarios ilimitados
- Combina colaboración interna y CRM en un mismo lugar
- Precio por planes (no por usuario) resulta económico para equipos grandes
- Buena cobertura de canales: chat, videollamada, email, redes sociales
Desventajas
- Interfaz percibida como recargada y menos intuitiva que la competencia
- El CRM es menos potente que el de especialistas como HubSpot o Pipedrive
- Curva de aprendizaje para aprovechar todas las funciones
- Soporte más lento en el plan gratuito
Ver más detalles
Por qué esta puntuación
- Puntuaciones editoriales internas: media de 5.8/10.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Empresas que necesiten un CRM de ventas muy avanzado y especializado
- Equipos grandes que ya dependan de Slack o Microsoft Teams y no quieran duplicar herramientas de colaboración
- Negocios que prioricen una interfaz muy simple sobre la cantidad de funciones disponibles
Lo que te va a costar
Gratis para 1-2 usuarios. Plan Basic desde US$49 por organización/mes (facturación anual) o US$69 al mes, con 5 usuarios
Plan gratuito básico
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026 Verlo tú